Pour une réservation sans contact à l’espace de coworking de Val-d’Or

1. Vérifies la disponibilité de la salle que tu veux réserver

Espace de travail : pour voir s’il y a une activité ou un événement public ce jour là

Salle de réunion : pour des webinaires, formation en ligne ou réunion

Salle de conférence : pour des événements ou réunion à 2 mètres

Salle créative Desjardins : pour des ateliers de brainstorming, réunion ou team-building

 

2. Écris-nous un courriel pour effectuer ta réservation

Exemple d’information à inclure dans ta réservation d’espace :

  • Nombre de personnes (même adresse ou non)
  • Date
  • Heure de début et de fin (ou durée prévue de la réunion)
  • Nous mentionner si la réservation est confidentielle
  • Nom de l’entreprise ou organisme pour la facturation

 

3. Attends la confirmation de ta réservation

Tu recevras un courriel de notre part avec:

  • ton code temporaire pour ouvrir les portes
  • une confirmation Google agenda pour faire l’ajout sur nos calendriers
  • les mesures sanitaire à respecter lors de ta réservation

 

4. Le jour de ta réservation

Arrives à l’avance et stationnes-toi dans le parking de l’espace de coworking

Tu y auras accès par l’Avenue Centrale. S’il est disponible, premier arrivé, premier servi! 😉

stationnement coworking valdor

Entres par la porte arrière en récupérant les clés avec ton code temporaire

Utilises la porte avec le #675 et avec le logo de l’espace de coworking.

porte arriere coworking valdor

 

5. Une fois sur place, n’oublies pas…!

  • gardes ton masque pendant tes déplacements
  • nous avons des caméras de sécurité pour assurer que notre matériel ne soit pas abîmé
  • le thé et le café sont inclus dans ta réservation
  • le mot de passe du WiFi est écrit sur les murs

 

6. Après ta réservation

Laves toutes les surfaces avec lesquelles tu as été en contact

Nous avons mis de petits autocollants sur tout ce qui devrait être lavé (poignée, interrupteur, etc.)

Vous devez, bien entendu, laver les bureaux que vous avez utilisé.

Assures-toi de lire et comprendre la fiche de désinfection, surtout si tu utilises la salle créative (lavage des tissus).

lave moi lumières

Fermes les lumières et barres la porte!

Vérifies que les portes extérieures de l’immeuble sont bien refermées derrière toi. Elles ont tendances à se coincé surtout l’hiver.

Remets les clés dans la boîte à clés intelligente.

 

7. Confirmation et paiement de la location

Si ta réservation a duré plus longtemps que prévu, envoie-nous un courriel pour nous le confirmer.

Nous pourrons t’envoyer ta facture et te confirmer les modes de paiement.

 

Merci beaucoup! 😀