Pour une réservation sans contact à l’espace de coworking de Val-d’Or
1. Vérifiez la disponibilité de la salle que vous voulez réserver
Espace de travail : pour voir s’il y a une activité ou un événement public ce jour là
Salle de conférence : pour des événements ou rencontre (4 à 26 personnes)
Salle de réunion (créative Desjardins) : pour des rencontres d’équipe, ateliers de brainstorming, réunion ou team-building (1 à 8 personnes)
2. Écrivez-nous un courriel pour effectuer votre réservation
Exemple d’information à inclure dans votre réservation d’espace à cetespacedecoworking@gmail.com:
- Salle désirée
- Nombre de personnes
- Date
- Heure de début et de fin (ou durée prévue de la réunion)
- Nous mentionner si la réservation est confidentielle (vous devez entrer dans l’espace commun pour accéder à nos salles)
- Nom de l’entreprise ou organisme pour la facturation
S’il s’agit d’une réservation dans les moins de 24 heures, vous pouvez contacter Caroline par téléphone au 819 763-7651.
3. Attendez la confirmation de votre réservation
Vous recevrez un courriel de notre part avec:
- une confirmation Google agenda pour faire l’ajout sur nos calendriers
- un code pour entrer dans l’immeuble
- un code pour récupérer les clés de notre bureau si celui-ci est fermé
4. Le jour de votre réservation
Arrivez à l’avance pour vérifier les codes
Stationnez-vous dans le parking de l’espace de coworking
Vous y aurez accès par l’arrière du Bella Donna, vous devez tourner tout de suite à droite et passer devant le salon de coiffure. Votre voiture ne doit pas dépasser le parcomètre!
S’il est disponible, premier arrivé, premier servi! 😉
Entrez par la porte arrière avec ton code
Utilisez la porte avec le #675 et avec le logo de l’espace de coworking.
Vous pouvez aussi entrer par la 3e Avenue (680) entre la Tanière et Royal LePage Limoges, il y a un ascenceur de ce côté.
5. Une fois sur place, n’oubliez pas…!
- nous avons des caméras de sécurité pour assurer que notre matériel ne soit pas abîmé
- le thé et le café sont inclus dans votre réservation, mais vous devez faire votre vaisselle
- le mot de passe du WiFi est écrit sur les murs
- replacez la salle comme vous l’avez trouvé
6. Après votre réservation
- Vous devez laver les bureaux que vous avez utilisé.
Fermez les lumières et barrez la porte si vous êtes les derniers sortis!
Vérifiez que les portes extérieures de l’immeuble sont bien refermées derrière toi. Elles ont tendances à se coincé surtout l’hiver.
Remets les clés à l’endroit qui t’a été indiqué.
7. Confirmation et paiement de la location
Si votre réservation a duré plus longtemps que prévu, envoie-nous un courriel pour nous le confirmer.
Nous pourrons vous envoyer la facture et les modes de paiement par courriel également.
Merci beaucoup! 😀