Pour une réservation sans contact à l’espace de coworking de Val-d’Or

1. Vérifies la disponibilité de la salle que tu veux réserver

Espace de travail : pour voir s’il y a une activité ou un événement public ce jour là

Salle de réunion : pour des webinaires, formation en ligne ou réunion (4 personnes maximum)

Salle de conférence : pour des événements ou réunion (4 à 26 personnes)

Salle créative Desjardins : pour des ateliers de brainstorming, réunion ou team-building (idéalement 8 personnes et moins)

 

2. Écris-nous un courriel pour effectuer ta réservation

Exemple d’information à inclure dans ta réservation d’espace :

  • Nombre de personnes
  • Date
  • Heure de début et de fin (ou durée prévue de la réunion)
  • Nous mentionner si la réservation est confidentielle
  • Nom de l’entreprise ou organisme pour la facturation

 

3. Attends la confirmation de ta réservation

Tu recevras un courriel de notre part avec:

  • une confirmation Google agenda pour faire l’ajout sur nos calendriers

 

4. Le jour de ta réservation

Arrives à l’avance et stationnes-toi dans le parking de l’espace de coworking

Tu y auras accès par l’arrière du Bella Donna, tu dois tourner tout de suite à droite et passer devant le salon de coiffure. Ta voiture ne doit pas dépasser le parcomètre!

S’il est disponible, premier arrivé, premier servi! 😉

 

stationnement coworking

Entres par la porte arrière avec ton code

Utilises la porte avec le #675 et avec le logo de l’espace de coworking.

Tu peux aussi entrer par la 3e Avenue (680) entre la Tanière et Royal LePage Limoges.

porte arriere coworking valdor

 

5. Une fois sur place, n’oublies pas…!

  • laves tes mains
  • nous avons des caméras de sécurité pour assurer que notre matériel ne soit pas abîmé
  • le thé et le café sont inclus dans ta réservation, mais tu dois faire ta vaisselle
  • le mot de passe du WiFi est écrit sur les murs

 

6. Après ta réservation

  • Laves les surfaces avec lesquelles tu as été en contact
  • Nous avons mis de petits autocollants sur tout ce qui devrait être lavé (poignée, interrupteur, etc.)
  • Vous devez, bien entendu, laver les bureaux que vous avez utilisé.

lave moi lumières

Fermes les lumières et barres la porte!

Vérifies que les portes extérieures de l’immeuble sont bien refermées derrière toi. Elles ont tendances à se coincé surtout l’hiver.

Remets les clés à l’endroit qui t’a été indiqué.

 

7. Confirmation et paiement de la location

Si ta réservation a duré plus longtemps que prévu, envoie-nous un courriel pour nous le confirmer.

Nous pourrons t’envoyer ta facture et te mentionner les modes de paiement.

 

Merci beaucoup! 😀