1ere assemblée générale annuelle – cet espace de coworking
Le 15 septembre 2020 à 17h00
Présence :
- Joséanne Beaulieu
- Caroline Trudel
- Julie Trudel
- Mélissa Morin
- Denis Lefebvre
- Kim St-Amour Beaulieu
- Émilie Rivard
- Geatan Teasdale
- Véronique Thibault
- et les autres présences virtuelles
1. Ouverture de l’assemblée à 17h03. Disponible en direct sur Facebook fait par Mélissa Morin sur la page de l’événement.
2. Nomination d’un président d’assemblée et d’une secrétaire d’assemblée :
- Mélissa propose Denis Lefebvre à titre de président et Kim St-Amour à titre de secrétaire. Caroline Trudel seconde les nominations
Denis Lefebvre demande l’approbation de l’ODJ :
3. Nous constations la régularité du quorum. Nous sommes 16 personnes au total, 7 en personnes, 9 en ligne. Les présences sont comptabilisées par Julie Trudel.
4. Emilie Rivard Boudreau et Daniel Plante proposent l’ordre du jour.
5. Caroline Trudel nous fait une présentation du rapport annuel 2019-2020 :
- Historique du projet; aménagement du local, pandémie, journées thématiques.
- Partenariat avec Desjardins;
- Situation avec la Covid-19 et défis rencontrés;
- Nouvelles mesures à suivre;
- Création d’un C.A;
- Espace automatisée – Espace sans contact sous réservation seulement;
- Code d’accès à distance pour prendre possession du local;
- Arrivée du paiement en ligne pour réservation;
- Conférence de Geneviève Roy en octobre 2020;
- Calendrier des journées sociales;
- Remerciements.
6. Rapport et dépôt des états financiers
Denis demande aux participants en direct s’ils ont accès aux états financiers.
Denis Lefebvre nous présente les deux documents
États des résultats :
Subvention de Desjardins : 80k, 60k déposé en juin 2020.
Descriptions des différents paiements administratifs
Papeterie
Abonnement et assurances
Entretient et réparation
Autre que les dépenses d’honoraire pour la comptabilité, aucun dépôt de salaire a eu lieu
25k
Bilan :
34 629$ – Bancaire
Immobilisation matériels de bureau: 3k
Bénéfices net au 30 juin 2020 : 39k
7. Ratification des actes du conseil d’administration. Denis propose, Joséanne seconde.
8. Nomination d’une vérification externe pour l’année 2020-2021 :
- Rachel Jacques au coût de 1k
- Perseus au coût de 500$
Caroline Trudel propose Perseus. Joséanne Beaulieu, Émilie Rivard, et Daniel Plante secondent en ligne.
9. Présentation des règlements généraux par suite de la rédaction de ces derniers. Denis Lefebvre nous présente le document qui a été approuvé à l’unanimité.
Denis Lefebvre demande un vote pour approuver les règlements généraux.
Daniel Plante propose, et Gaétan Thisdale approuve (en ligne)
Kim St-Amour, secrétaire d’assemblée, signe le document.
10. Julie Trudel est nommée comme secrétaire d’élection.
11. Caroline Trudel est au poste de présidente du conseil d’administration.
Mélissa Morin au poste de vice-présidente
Kim St-Amour au poste de secrétaire
Joséanne Beaulieu au poste de trésorière
Audrey Guay Lachapelle, secrétaire à démissionner. La lettre de démission a été reçu et acceptée.
Tout le monde fut approuvé à l’unanimité
12. Aucune question
13. Tirage du prix de présence : Véronique Thibault gagne une journée thématique
14. Levée de l’assemblée : Julie Trudel propose, Kim St-Amour, seconde.
