Écrit par cetcr795

Procès verbal de l’AGA 2020

1ere assemblée générale annuelle – cet espace de coworking
Le 15 septembre 2020 à 17h00

 

Présence : 

  • Joséanne Beaulieu
  • Caroline Trudel
  • Julie Trudel
  • Mélissa Morin
  • Denis Lefebvre
  • Kim St-Amour Beaulieu
  • Émilie Rivard
  • Geatan Teasdale
  • Véronique Thibault
  • et les autres présences virtuelles

 

1. Ouverture de l’assemblée à 17h03. Disponible en direct sur Facebook fait par Mélissa Morin sur la page de l’événement.

2. Nomination d’un président d’assemblée et d’une secrétaire d’assemblée :

  • Mélissa propose Denis Lefebvre à titre de président et Kim St-Amour à titre de secrétaire. Caroline Trudel seconde les nominations

Denis Lefebvre demande l’approbation de l’ODJ :

3. Nous constations la régularité du quorum. Nous sommes 16 personnes au total, 7 en personnes, 9 en ligne. Les présences sont comptabilisées par Julie Trudel.

4. Emilie Rivard Boudreau et Daniel Plante proposent l’ordre du jour.

5. Caroline Trudel nous fait une présentation du rapport annuel 2019-2020 :

  • Historique du projet; aménagement du local, pandémie, journées thématiques.
  • Partenariat avec Desjardins; 
  • Situation avec la Covid-19 et défis rencontrés;
  • Nouvelles mesures à suivre;
  • Création d’un C.A;
  • Espace automatisée – Espace sans contact sous réservation seulement; 
  • Code d’accès à distance pour prendre possession du local; 
  • Arrivée du paiement en ligne pour réservation; 
  • Conférence de Geneviève Roy en octobre 2020;
  • Calendrier des journées sociales; 
  • Remerciements.

6. Rapport et dépôt des états financiers

Denis demande aux participants en direct s’ils ont accès aux états financiers.
Denis Lefebvre nous présente les deux documents 

États des résultats :


Subvention de Desjardins : 80k, 60k déposé en juin 2020.
Descriptions des différents paiements administratifs
Papeterie
Abonnement et assurances
Entretient et réparation 

Autre que les dépenses d’honoraire pour la comptabilité, aucun dépôt de salaire a eu lieu
25k


Bilan :


34 629$ – Bancaire
Immobilisation matériels de bureau: 3k
Bénéfices net au 30 juin 2020 : 39k 

7. Ratification des actes du conseil d’administration. Denis propose, Joséanne seconde.

8. Nomination d’une vérification externe pour l’année 2020-2021 :

  • Rachel Jacques au coût de 1k
  •  Perseus au coût de 500$ 

Caroline Trudel propose Perseus. Joséanne Beaulieu, Émilie Rivard, et Daniel Plante secondent en ligne.

9. Présentation des règlements généraux par suite de la rédaction de ces derniers. Denis Lefebvre nous présente le document qui a été approuvé à l’unanimité.

Denis Lefebvre demande un vote pour approuver les règlements généraux.

Daniel Plante propose, et Gaétan Thisdale approuve (en ligne)

Kim St-Amour, secrétaire d’assemblée, signe le document.


10. Julie Trudel est nommée comme secrétaire d’élection.

11. Caroline Trudel est au poste de présidente du conseil d’administration.

Mélissa Morin au poste de vice-présidente

Kim St-Amour au poste de secrétaire

Joséanne Beaulieu au poste de trésorière

Audrey Guay Lachapelle, secrétaire à démissionner. La lettre de démission a été reçu et acceptée.

Tout le monde fut approuvé à l’unanimité

12. Aucune question
13. Tirage du prix de présence : Véronique Thibault gagne une journée thématique
14. Levée de l’assemblée : Julie Trudel propose, Kim St-Amour, seconde.

Écrit par cetcr795

2ème Assemblée générale annuelle des membres

2ème Assemblée générale annuelle des membres

Mercredi le 8 septembre 2021 à 17h09

En présentiel chez Cet espace de coworking

Événement Facebook

Ordre du jour du 8 septembre 2021

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et secrétaire d’assemblée
  3. Constatation de la régularité et du quorum
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal 2019-2020
  6. Présentation du rapport annuel 2020-2021
  7. Rapport et dépôt des états financiers (État des résultats au 30 juin 2021 et Régularisation)
  8. Ratification des actes du conseil d’administration provisoire pour l’année 2020-2021
  9. Nomination d’un vérificateur externe pour l’année 2020-2021
  10. Nomination d’un(e) président et d’un(e) secrétaire d’élection
  11. Élection des membres du conseil d’administration
  12. Questions des membres
  13. Levée de l’assemblée

Pour voir le compte-rendu de l’AGA 2020 c’est ICI!

salle conference location
Écrit par cetcr795

1ère Assemblée générale annuelle des membres

1ère Assemblée générale annuelle des membres

Mardi le 15 septembre 2020 à 17h00
En ligne (Facebook: Cet espace de coworking)

Ordre du jour

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et secrétaire d’assemblée
  3. Constatation de la régularité et du quorum
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Présentation du rapport annuel 2019-2020
  6. Rapport et dépôt des états financiers (Bilan au 30 juin 2020 et État des résultats au 30 juin 2020)
  7. Ratification des actes du conseil d’administration provisoire pour l’année 2019-2020
  8. Nomination d’un vérificateur externe pour l’année 2020-2021
  9. Présentation et vote pour adopter les règlements généraux de l’organisation
  10. Nomination d’un(e) président et d’un(e) secrétaire d’élection
  11. Élection des membres du conseil d’administration
  12. Questions des membres
  13. Tirage du prix de présence
  14. Levée de l’assemblée